Määritä julkaisun koko samaksi kuin on tuotteen lopullinen puhtaaksileikattu koko. Määritä leikkuuvarat 3-5 mm yli puhtaaksileikkuun. Älä sijoita tekstejä tms. 5 mm lähemmäksi sivunreunaa, näin vältät niiden leikkaantumisen.
Määrittele painotuotteen sivumäärä. Määrittele paperi tai kartonki, jolle työ painetaan sekä värimaailma.
Käytä dokumentin tekemiseen sivuntaitto-tai vektoriohjelmaa (esim. InDesign, Illustrator). Kuvankäsittelyohjelma on tarkoitettu kuvankäsittelyyn.
Käytä tiedostoissa mieluiten CMYK-arvoja, esim. Microsoft Officen ohjelmat käyttävät RGB-arvoja ja sen takia painossa joudutaan tekemään ehkä muutoksia.
Varmista, että käyttämiesi highres-kuvien resoluutio on riittävä. Ihannetapauksessa kuvaresoluutio on kaksinkertainen rasterin linjatiheyteen verrattuna.
HUOM! Suurentaessasi kuvaa julkaisussa kuvaresoluutio pienenee ja kuvan laatutaso periaatteessa heikkenee. Vastaavasti kuvan pienentäminen kasvattaa resoluutiota.
Toimita painovalmis aineisto suljetussa muodossa eli PDF-tiedostoina. Määritä tulostuksessa leikkuumerkit mukaan ja niiden siirtymäksi 3-5 mm (siirtymä = etäisyys puhtaaksileikkuusta). Tulosta PDF-sivut dokumenttia isommalle paperikoolle, jotta leikkuvarat ja -merkit tulevat mukaan PDF-tiedostoon. Dokumenttia 30 mm leveämpi ja korkeampi paperikoko riittää. Käytä samaa paperikokoa tuotteen kaikissa sivuissa. Tulosta värit yhdistelmämuodossa (composite). Tulosta sivut sivuttain, ei aukeamina. Sama PDF-tiedosto voi sisältää useampia sivuja, mutta niiden on oltava ehdottomasti sivujärjestykseltään peräkkäisiä ja ilman tyhjiä sivuja. Asemointiprosessin selkeyden kannalta ihannetilanne on, jos teet tallennuksen ”yksi sivu per tiedosto” -periaatteella.
PDF-tiedostoon pitää ehdottomasti olla sisällytettynä kaikki siihen linkitetty materiaali (fontit, kuvat, logot, jne). Valmista PDF-tiedostot PostScript-tiedoston kautta. PDF:n suoratulostus (export) on sallittua vain InDesign CS-versioilla tehtynä.
Käytämme reprossamme Adoben CS3 pakettia, joten voit lähettää myös aineiston avoimessa muodossa, eli esim. InDesign dokumenttina, muista laittaa kaikki linkitetyt tiedostot mukaan sekä konvertoi tekstit.